Thứ 3, 26/01/2021, 12:12 (GMT+7)
Theo dòng sự kiện:

Văn phòng linh hoạt giúp doanh nghiệp giảm chi phí mùa dịch Covid-19

HỒNG TRÂM 06/03/2020 13:35

TGTTO
Nhiều công ty tại TP.HCM đang có kế hoạch chuyển đổi loại hình văn phòng từ truyền thống sang linh hoạt để thúc đẩy tính hợp tác và hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời tiết kiệm chi phí do dịch Covid-19 kéo dài.

Xu hướng mới về không gian làm việc

Hiện nay, nhiều người đã quen với thiết kế văn phòng truyền thống với chỗ ngồi cố định cùng khu vực làm việc chung bị giới hạn. Tuy nhiên, với xu hướng làm việc hiện đại, năng động cùng việc diện tích nơi làm việc càng ngày càng thu hẹp do chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ đã “đẩy” xu hướng văn phòng linh hoạt phát triển.

Theo đó, điểm nhấn của loại hình này chính là sự kết hợp giữa các khu vực làm việc linh hoạt, nâng cao cơ hội hợp tác và không có chỗ ngồi cố định. Một văn phòng lai là sự kết hợp cân bằng của cả hai phong cách truyền thống và hiện đại. 

Khảo sát thực tế, rất nhiều đơn vị đã chọn mô hình văn phòng linh hoạt này để phát triển. Anh Bùi Tấn Thanh (CEO công ty công nghệ tại quận 7, TP.HCM) cho biết: “Công ty của tôi thành lập cách đây 2 năm. Do đặc thù công việc không đòi hỏi diện tích văn phòng quá lớn, tôi lựa chọn thuê một không gian nhỏ trong một cao ốc tại quận 7.

Tại đây, tôi bài trí văn phòng khá đơn giản, chỉ với bàn lễ tân cùng nhân viên tiếp đối tác và một số máy móc cần thiết. Ngoài ra, đa số các nhân viên của tôi điều có thể làm việc tại nhà và kết nối công việc thông qua mạng internet”.

“Với cách lựa chọn văn phòng như vậy, tôi có thể tiết kiệm được khoản lớn chi phí vì hiện tại giá thuê văn phòng tại TP.HCM rất đắt đỏ. Bên cạnh đó, tôi có thể đem lại cảm giác thoải mái, năng động sáng tạo cho các nhân viên khi không bó buộc họ tại một không gian tù túng. Từ đó, nhân viên có thể làm việc tốt hơn, phát huy tối đa hiệu quả công việc”, anh Thanh cho biết thêm.

                

   

Văn phòng linh hoạt giúp các nhân viên phát huy tính sáng tạo, năng động. Ảnh: Hồng Trâm

   

Cùng lựa chọn hình thức văn phòng linh hoạt, chị Tạ Mỹ An (38 tuổi) cho biết: "Tôi lựa chọn thuê văn phòng làm việc nhỏ tại quận 3 để có địa chỉ giao dịch công ty. Vì kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học, tôi đa số nhân viên trong công ty đều làm việc, gặp gỡ khách hàng ở bên ngoài. Chúng tôi nhận thấy rằng thực tế hiện nay nhân viên luôn đòi hỏi sự linh hoạt ngay tại nơi làm việc để sáng tạo nên việc lựa chọn mô hình như thế này là phù hợp".

Đại diện công ty quản lý bất động sản Jones Lang Lasalle (JLL Việt Nam) cho biết đơn vị ghi nhận sự gia tăng đáng kể của thiết kế văn phòng linh hoạt hiện đại.

Cụ thể, trong khảo sát “Tương lai công việc” của JLL, nhiều nhà quản lý bất động sản của công ty xếp hạng sự hợp tác và tính linh hoạt là hai yếu tố được mong muốn nhất trong việc nâng cao trải nghiệm con người tại nơi làm việc. Theo đó, các nhà lãnh đạo mong muốn sự hợp tác tại nơi làm việc sẽ cải thiện ít nhất 30% và đây là động lực để tăng khu vực làm việc hợp tác trong văn phòng.

Tiết kiệm chi phí trong bối cảnh dịch Covid-19

Theo đại diện JLL, chi phí trung bình thuê văn phòng tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương đã tăng 4,2% so với cùng kỳ trong khu vực, chịu ảnh hưởng lớn từ tình trạng thiếu lao động, tăng nhu cầu xây dựng và chi phí vật liệu cao hơn.

Tuy nhiên, tính trung bình, một văn phòng hiện đại có giá thấp hơn gần 23% so với một văn phòng truyền thống trên 29 thành phố ở châu Á Thái Bình Dương. Từ một góc nhìn khác, thời gian ngắn hơn để xây dựng một văn phòng theo phong cách hiện đại cũng giúp tiết kiệm chi phí hơn nữa.

Anh Trần Thanh Tùng (45 tuổi) chia sẻ: "Thời gian qua, dịch Covid-19 bùng nổ và kéo dài đã ảnh hưởng xấu đến nền kinh tế. Công ty của chúng tôi cùng chỉ giao dịch cầm chừng, hy vọng mau hết dịch. Vì thế, chúng tôi phải gánh rất nhiều chi phí như tiền thuê mặt bằng văn phòng, tiền nhân viên, tiền bảo vệ...

"Nhiều đối tác của tôi than phiền về chi phí thuê mặt bằng văn phòng là gánh nặng rất lớn trong giai đoạn này khi họ phải bỏ ra hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi tháng. Rất may, tôi lựa chọn hình thức thuê văn phòng linh hoạt nên mỗi tháng chỉ tốn dưới 10 triệu đồng. Vì với tình hình khó khăn như hiện nay mà phải gánh thêm nhiều chi phí thì chúng tôi không thể cầm cự thêm", anh Tùng cho hay.

                

   

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì chi phí thuê văn phòng đắt đỏ trong mùa dịch Covid-19. Ảnh: S.V

   

Bà Trang Bùi - Giám đốc Thị trường, JLL Việt Nam cho biết: “Sự bùng phát dịch Covid-19 gần đây và  gia tăng căng thẳng thương mại Mỹ-Trung có thể làm chậm thêm tăng trưởng thương mại toàn cầu và tác động đến nhu cầu văn phòng vào năm 2020.

Có thể cho rằng nhu cầu văn phòng yếu hơn nên nhu cầu thiết kế văn phòng cũng sẽ chậm hơn - nếu viễn cảnh trên xảy ra thì đây là lúc thích hợp để thiết kế văn phòng với chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, tình hình thay đổi liên tục trong khu vực có nghĩa là sẽ có sự biến động liên tục trong chi phí thiết kế văn phòng.

Nhìn về tương lai, chi phí làm văn phòng sẽ còn tăng. Sự phụ thuộc còn cao vào nguyên liệu nhập khẩu tại các thị trường như TP.HCM sẽ làm tăng chi phí thiết kế văn phòng do thuế nhập khẩu và tăng thời gian cần để hoàn thành thiết kế".

"Các công ty có thể áp dụng một phong cách văn phòng lai, thích hợp cho cả cách làm việc truyền thống và hiện đại. Bất kể là loại văn phòng nào, các công ty nên phân bổ nhiều khu vực làm việc hợp tác hơn trong văn phòng để tạo điều kiện hợp tác và cung cấp một môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên", đại diện JLL cho hay.


Gửi bình luận
(0) Bình luận

Vingroup ra mắt dịch vụ đám mây xác thực mạnh đầu tiên tại Việt Nam

Góc tiếp thị - HỒNG TRÂM - 26/01/2021 10:30
TGTTO
Tập đoàn Vingroup vừa ra mắt dịch vụ đám mây xác thực mạnh không mật khẩu (VinCSS FIDO2 Cloud) giúp khách hàng tích hợp và ứng dụng xác thực mạnh không mật khẩu vào hệ sinh thái số của mình nhanh chóng, dễ dàng với chi phí hợp lý nhất.

Chặn đứng 1,3 tấn nội tạng động vật bốc mùi, biến chất trên đường tiêu thụ

Thị trường - Tiêu dùng - ĐÔNG Á - 26/01/2021 08:59
TGTTO
Ngày 26/1, Tổng cục Quản lý thị trường (QLTT) cho biết, lực lượng QLTT Sơn La vừa tiến hành phát hiện xử lý vụ việc vận chuyển gần 1.300 kg sản phẩm động vật không rõ nguồn gốc, đã bốc mùi hôi thối.

Lập hội đồng thẩm định dự án sân bay Sa Pa

Thời sự - TRẦN MINH - 26/01/2021 08:57
TGTTO
Thủ tướng Chính phủ vừa quyết định thành lập Hội đồng thẩm định liên ngành tổ chức thẩm định Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Dự án đầu tư xây dựng Cảng hàng không Sa Pa, tỉnh Lào Cai.

Rộn ràng thị trường trâu vàng đất dịp cận tết

Thị trường - Tiêu dùng - HUYỀN TRANG - 26/01/2021 08:53
TGTTO
Trong những ngày cận Tết Tân Sửu 2021, làng nghề làm heo đất ở Tân Phước Khánh, thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương vẫn đang bận rộn sản xuất liên tục những chú heo đủ sắc màu, nhiều mẫu mã để kịp đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày một tăng cao trong dịp Xuân mới đang về.

Tỷ giá USD ngày 26/1: giảm 5 đồng

Tài chính - Chứng khoán - MỘC MIÊN - 26/01/2021 08:51
TGTTO
Tỷ giá trung tâm giữa đồng Việt Nam (VND) và đô la Mỹ (USD) sáng 26/1 được Ngân hàng Nhà nước công bố ở mức 23.142 VND/USD, giảm 5 đồng so với hôm qua.

Vietnam Airlines và Pacific Airlines tặng hành lý ký gửi cho hành khách

Góc tiếp thị - HỒNG TRÂM - 26/01/2021 08:49
TGTTO
Từ nay đến 28/2, Vietnam Airlines và Pacific Airlines sẽ tặng 1 kiện hành lý ký gửi (23kg/kiện) cho khách mua vé hạng phổ thông tiết kiệm và bay các hành trình nội địa giữa Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Vân Đồn, Cam Ranh.

Hà Nội: Phát hiện 90 vụ vi phạm sản xuất, kinh doanh nông nghiệp

Thị trường - Tiêu dùng - NGUYÊN ĐỨC - 26/01/2021 08:22
TGTTO
Qua thanh tra, Sở NN&PTNT Hà Nội đã phát hiện 90 tổ chức, cá nhân có vi phạm, đã xử phạt vi phạm hành chính với số tiền 988,4 triệu đồng.

Huawei lên tiếng phủ nhận việc bán mảng kinh doanh điện thoại cao cấp

Doanh nghiệp - Doanh nhân - THÁI HƯNG - 26/01/2021 08:11
TGTTO
Sau khi có báo cáo về việc đang thương thảo để bán dòng điện thoại cao cấp dòng P và Mate, Huawei đã lên tiếng phủ nhận.

Mạnh tay với tội phạm rửa tiền

Thời sự - NGUYÊN ĐỨC - 26/01/2021 07:57
TGTTO
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đang đề nghị xây dựng Luật Phòng, chống rửa tiền (sửa đổi) nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, hiệu lực đấu tranh phòng, chống tội phạm nói chung đặc biệt là các tội phạm nguồn như tham nhũng, buôn lậu, lừa đảo… và tội phạm rửa tiền nói riêng.

'Harry Potter' sắp được chuyển thể thành phim truyền hình?

Xem - Nghe - Đọc - HÀ DU - 26/01/2021 07:32
TGTTO
Sau màn ảnh rộng, bộ tiểu thuyết nổi tiếng 'Harry Potter' của nhà văn J.K. Rowling sắp được WarnerMedia đem lên màn ảnh nhỏ.

Cùng em đi chợ Tết 

Gia đình - 26/01/2021 07:20
TGTTO
Mưa bụi. Mưa như sương như khói, mịt mờ. Những nếp nhà sàn thấp thoáng trong mưa, những đỉnh núi mờ trong mưa. Cơn mưa của ngày cuối năm. Mưa dịu dàng như báo hiệu mùa xuân đang đến.

Chỉ số Dow Jones giảm, Nasdaq đạt kỷ lục mới

Tài chính - Chứng khoán - ANH DŨNG - 26/01/2021 06:26
TGTTO
Các chỉ số chính của chứng khoán Mỹ đã có phiên làm việc đầu tiên chìm trong sự lo ngại về thời gian, quy mô của gói kích thích tài chính cũng như sự lạc quan về báo cáo thu nhập từ các công ty có vốn hóa lớn.

Ngày 27/1 Bắc Bộ sẽ có nơi rét đậm

Xã hội - ĐÔNG BẮC - 26/01/2021 06:15
TGTTO
Dự kiến, từ đêm ngày mai (27/1), không khí lạnh sẽ tăng cường khiến Bắc Bộ có nơi rét đậm.

Phiên đầu tuần, chứng khoán sụt giảm nhẹ trước áp lực bán

Tài chính - Chứng khoán - MINH ĐĂNG - 25/01/2021 17:01
TGTTO
Các chỉ số trên thị trường hôm nay đều sụt giảm trước áp lực bán dâng cao, thị trường đóng cửa phiên đầu tuần trong sắc đỏ.

FPT báo lãi trước thuế hơn 5.000 tỷ đồng trong năm 2020

Doanh nghiệp - Doanh nhân - ĐỨC HIỆP - 25/01/2021 16:33
TGTTO
Năm 2020, doanh thu và lợi nhuận trước thuế của FPT đạt lần lượt 29.830 tỷ đồng và 5.261 tỷ đồng, tăng 7,6% và 12,8% so với cùng kỳ.
Xem thêm
  • Tổng biên tập: LƯU QUANG ĐỊNH
  • Phó tổng biên tập: Phan Huy Hà (thường trực), Lưu Phan, Nguyễn Văn Hoài
  • Giấy phép số 01/GP-CBC do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 1/2/2016
  • Thế Giới Tiếp Thị Online giữ bản quyền nội dung này
  • Trụ sở: 13 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
  • Tòa soạn: 57 Đường số 10, Khu Đô thị Sala, Phường An Lợi Đông, Quận 2, TP.HCM
  • Website: thegioitiepthi.vn. Email: toasoan@thegioitiepthi.vn
  • Đường dây nóng: 0903.828.535 Liên hệ quảng cáo: 0938.798.222
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO